Tích hợp & tối ưu chi phí
Giữ nguyên phần mềm bạn đang chạy. Nối lại, rồi bớt đi cái không cần.
Không ai muốn bỏ phần mềm bán hàng đang chạy ổn để đổi sang cái mới. Việc của chúng tôi là nối chúng lại với nhau — và chỉ cho bạn thấy chỗ nào đang trả tiền hai lần.
Khảo sát không mất phí · Bảng chi phí phần mềm trong 24 giờ
Ba cách nối, tuỳ phần mềm bên kia mở tới đâu
Không phải phần mềm nào cũng cho người khác đọc dữ liệu của nó. Nên có ba đường, và chúng tôi chọn đường nào chạy được chứ không chọn đường nào nghe hay.
Có API mở — nối thẳng
Đơn hàng, khách hàng và tồn kho chảy về một chỗ, không ai phải gõ lại. KiotViet là ví dụ đang chạy thật mỗi ngày ở khách hàng hiện tại: hệ thống tự lấy đơn về, đối chiếu rồi hiển thị theo từng điểm bán.
Bạn đã có hệ thống riêng — chúng tôi đọc API của bạn
Website bán hàng, phần mềm nội bộ, hệ thống cũ do bên khác viết: chúng tôi gọi vào API sẵn có mà không bắt bên đó sửa code. Đã làm đúng như vậy với chính website bán hàng của một khách hàng — bên kia không phải đổi một dòng nào.
Bên kia không cho nối — đi bằng file
Sao kê ngân hàng xuất ra Excel được đọc và khớp tự động với doanh thu từng điểm bán, lệch bao nhiêu hiện ngay. Phần mềm kế toán như Misa hay VACOM không mở cho bên thứ ba, nên chúng tôi đối soát sẵn rồi xuất đúng mẫu — kế toán nhập một lần thay vì gõ lại từng đơn.
Bảng chi phí phần mềm — thứ gần như không ai ngồi cộng lại
Phần lớn doanh nghiệp không nói được chính xác mỗi tháng mình trả bao nhiêu tiền phần mềm, vì tiền nằm rải trên vài cái thẻ và vài người cùng ký. Buổi khảo sát đầu tiên luôn có một việc bắt buộc: liệt kê hết ra một bảng, kể cả những khoản đang tự động gia hạn mà không ai nhớ.
Trả trùng
Hai phần mềm cùng làm một việc, mỗi bộ phận mua một cái vào hai thời điểm khác nhau.
Trả cho ghế trống
License tính theo đầu người, nhân viên nghỉ đã lâu nhưng tài khoản chưa ai huỷ.
Trả cho gói to hơn nhu cầu
Lên gói cao vì một tính năng, dùng vài lần rồi thôi, nhưng vẫn trả theo gói đó hằng tháng.
Trả cho việc máy làm được
Thuê người nhập liệu hoặc đối chiếu tay cho phần việc mà một đoạn tự động hoá chạy xong trong vài giây.
Chúng tôi không hứa trước một con số phần trăm tiết kiệm — mỗi công ty một khác, và hứa như vậy là hứa liều. Cái cam kết được là bạn sẽ cầm một bảng liệt kê đầy đủ, kể cả khi kết luận cuối cùng là bạn đang tối ưu rồi và không cần đổi gì.
Chúng tôi thường nối những gì
Chia làm hai cột, và ranh giới này chúng tôi giữ đúng: bên trái là thứ đang chạy thật ở khách hàng, bên phải là thứ viết theo từng dự án.
Đang chạy thật
- KiotViet — đơn hàng, khách hàng, tồn kho
- Sao kê ngân hàng — đối soát doanh thu và chuyển khoản từng điểm bán
- Website bán hàng của khách — tra sản phẩm, giá qua API sẵn có
- Danh mục ngân hàng VietQR — chọn tài khoản khi duyệt hồ sơ nhân sự
Viết theo dự án
- Phần mềm bán hàng khác: Sapo, Nhanh.vn, Haravan, POS riêng
- Sàn thương mại điện tử: Shopee, Lazada, TikTok Shop
- Đơn vị vận chuyển: trạng thái giao, đối soát COD
- Phần mềm kế toán: xuất file đúng mẫu Misa, VACOM, Fast
Bên phải chưa có sẵn để bật. Chúng tôi viết khi dự án của bạn cần tới — thường mất vài ngày cho một đầu nối, và nằm trong phạm vi báo giá chứ không tính thêm phí tích hợp riêng.
Câu hỏi hay gặp
- Tôi có phải bỏ KiotViet, Sapo hay Misa đang dùng không?
- Không. Cách làm mặc định là giữ nguyên: nhân viên bán hàng vẫn bấm trên phần mềm cũ, còn dữ liệu được kéo về một chỗ để bạn nhìn tổng thể. Chỉ khi nào chính bạn thấy một phần mềm không còn cần nữa thì mới bàn tới chuyện bỏ.
- Phần mềm tôi đang dùng không có API thì sao?
- Vẫn nối được, chỉ là đi bằng đường khác — đọc file xuất ra theo lịch, hoặc đối soát rồi xuất ngược lại đúng mẫu bên kia nhận. Sao kê ngân hàng đang chạy đúng theo cách này: file Excel tải về được đọc và khớp tự động với doanh thu từng điểm bán.
- Tư vấn tối ưu chi phí có tính phí riêng không?
- Không. Việc liệt kê chi phí phần mềm nằm trong buổi khảo sát đầu tiên, và buổi đó không mất phí. Kể cả khi sau đó bạn quyết định không làm gì với chúng tôi, bảng liệt kê vẫn là của bạn.
- Dữ liệu kéo qua lại giữa các hệ thống có an toàn không?
- Kết nối chạy trong hệ thống riêng của bạn, không đi qua máy chủ dùng chung với khách hàng khác. Khoá API được lưu mã hoá, phân quyền theo từng người, và mọi lần đồng bộ đều ghi lại ai chạy, chạy lúc nào, lấy về những gì.
Bảng chi phí phần mềm — thứ gần như không ai ngồi cộng lại
Khảo sát không mất phí · Bảng chi phí phần mềm trong 24 giờ
Gửi yêu cầu của bạn